Über Uns:
Sandline ist ein globaler eDiscovery Anbieter und Berater für Dokumenten- und E-Mailmanagementlösungen mit Büros und eigenen Rechenzentren in Frankfurt, Washington D.C. und Taipeh. Neben unseren Forensik- und Datenhosting - Lösungen auf Basis von Relativity, sind wir Partner für das führende Dokumentenmanagementsystem iManage und der iManage Cloud. Unseren Kunden aus der Rechtsbranche bieten wir professionelle Beratung, stetigen Service und fachspezifische Schulungen. All das ist nur durch unser kleines aber agiles und interkulturelles Team von Experten und Consultants möglich, weswegen wir auch unseren Mitarbeitenden einiges bieten möchten.
Das macht den Job spannend
Als Office Manager verantwortest du in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung die finanziellen, kommerziellen und administrativen Aktivitäten der Sandline Germany GmbH. Dabei umfasst dein Aufgabenbereich folgende Aufgaben:
- Rechnungswesen & Buchhaltung: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) und Erstellung von Finanzberichten nach den geltenden Rechnungslegungsstandards. Verantwortung für die Einhaltung von steuerlichen Vorschriften und rechtlichen Anforderungen.
- Management & Verwaltung: Verantwortung für und operative Einbindung in das allgemeine Officemanagement und Ansprechpartner für verbundene Bereiche wie das HR Management.
- Controlling: Entwicklung und Überwachung von Kennzahlen und Leistungsindikatoren zur Messung der Unternehmensleistung.
- Interne und externe Kommunikation: Vertretung des Unternehmens gegenüber internen Stakeholdern wie der Geschäftsführung und externen Partnern wie Banken, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
- Strategische Planung: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entwicklung langfristiger Unternehmensstrategien und Ziele. Bewertung von Investitionsmöglichkeiten und Geschäftsentwicklungsvorhaben.
- Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen und Well-being Bedürfnissen.
